Polityka prywatności i plików cookie
Polityka opisuje obecne funkcje sklepu. Należy ją zaktualizować przed uruchomieniem nowych narzędzi analitycznych, marketingowych, newslettera albo dodatkowych operatorów płatności.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Sylwester Karwowski Używaj To, ul. Cegielniana 21, 21-400 Łuków, NIP 8252076917. Kontakt w sprawach danych: kontakt@uzywajto.pl, tel. +48 518 304 685.
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres, dane do faktury;
- dane zamówienia, płatności, dostawy, zwrotu i reklamacji;
- korespondencję i informacje przekazane w formularzach;
- dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania serwisu, np. adres IP, data i czas żądania, informacje o przeglądarce oraz logi serwera;
- dane przechowywane lokalnie w przeglądarce, np. zawartość koszyka;
- jeżeli Klient dobrowolnie zaznaczy zgodę na przypomnienie o niedokończonym zamówieniu: adres e-mail, zawartość koszyka i informację o wyrażonej zgodzie;
- w przypadku opinii: ocena, treść opinii, opcjonalne zdjęcie oraz informację o zweryfikowanym zakupie.
3. Cele, podstawy i okresy przetwarzania
| Cel | Podstawa | Okres |
|---|---|---|
| Obsługa zamówienia, płatności, dostawy i kontakt | wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem | do zakończenia umowy, a następnie do upływu terminów roszczeń |
| Faktury, księgowość i obowiązki podatkowe | obowiązek prawny | przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi |
| Zwroty i reklamacje | obowiązek prawny, wykonanie umowy | do zakończenia sprawy i upływu terminów roszczeń |
| Bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom, ustalenie i obrona roszczeń | prawnie uzasadniony interes Administratora | do ustania celu lub skutecznego sprzeciwu, nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń |
| Odpowiedź na wiadomość niezwiązaną bezpośrednio z umową | prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji | do zakończenia korespondencji i przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać podmioty wspierające działalność Sklepu, wyłącznie w niezbędnym zakresie, w szczególności:
- operator hostingu, serwera i poczty elektronicznej – OVHcloud;
- przewoźnicy i operatorzy punktów odbioru, w tym InPost;
- operator płatności Przelewy24 – gdy Klient wybiera płatność obsługiwaną przez ten podmiot;
- banki, dostawcy oprogramowania, obsługa IT i bezpieczeństwa;
- biuro rachunkowe, doradcy prawni oraz organy publiczne, gdy wynika to z prawa.
Każdy odbiorca otrzymuje tylko dane niezbędne do wykonania jego zadania.
5. Przekazywanie poza EOG
Administrator co do zasady wybiera dostawców przetwarzających dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli określona usługa spowoduje przekazanie danych poza EOG, będzie ono oparte na wymaganej podstawie prawnej, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzulach umownych. Informacja zostanie wówczas uzupełniona.
6. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – zależnie od podstawy przetwarzania – prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Żądanie można wysłać na kontakt@uzywajto.pl.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność danych
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, dostawy albo obsługi zgłoszenia. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację danej czynności. Dane w polach opcjonalnych są dobrowolne.
7a. Przypomnienie o niedokończonym koszyku i opinie
Przypomnienie o niedokończonym koszyku jest wysyłane wyłącznie po dobrowolnym zaznaczeniu odpowiedniej zgody w formularzu zamówienia. Sklep może przechować zapisany koszyk w celu umożliwienia jego przywrócenia. Opinie o produktach mogą być publikowane po moderacji i są oznaczane jako pochodzące ze zweryfikowanego zakupu, jeżeli zostały dodane przez klienta po dostarczeniu zamówienia.
8. Zautomatyzowane decyzje
Sklep nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania marketingowego, o ile polityka nie zostanie zaktualizowana.
9. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
- Sklep używa technicznych mechanizmów niezbędnych do działania i bezpieczeństwa sesji administratora oraz pamięci lokalnej przeglądarki do przechowania zawartości koszyka.
- Mechanizmy niezbędne nie służą do reklamy behawioralnej. Ich wyłączenie lub wyczyszczenie może usunąć koszyk albo uniemożliwić poprawne działanie części funkcji.
- Obecna wersja Sklepu nie deklaruje używania zewnętrznych narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Przed ich uruchomieniem zostanie wdrożona odpowiednia zgoda i aktualizacja polityki.
10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, m.in. szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu i kopie zapasowe. Polityka może być aktualizowana przy zmianach prawa, funkcji Sklepu lub dostawców. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.